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Calendly 的替代方案：2026 年的 5 款客户预约应用

如果你是按服务项目接客户预约、而不是安排通话，不用 Calendly 还能用什么：Bookora、Setmore、Square Appointments、Fresha 和 Booksy。资料核对于 2026 年 9 月 22 日。

Bookora 团队资料核对于 2026年9月22日阅读约 7 分钟

一句话结论

Calendly 是一个会议安排工具：它没有客户专属价格、没有带历史记录的客户档案、没有库存，也没有按服务项目的统计，而且设置都在网页版里。如果你是有服务项目、价格和时长的美业从业者、教练或咨询师，最接近的替代品是 Bookora：两个席位每月 $9.99，而 Calendly Standard 是 $12；邮件和 Telegram 提醒、谷歌日历，所有事都在手机上完成。如果需要团队用的免订阅预约，选 Setmore；想在八个国家里免订阅预约加刷卡收款，选 Square Appointments；有收银和平台引流的美容院，选 Fresha 或 Booksy。

大家为什么想换掉 Calendly

我们听到最多的几条理由，附上 2026 年 9 月 22 日的数字：

  • Calendly 是为会议造的，不是为服务项目造的：没有客户专属价格、没有服务分类、没有工作室地址，也没有带到店历史的客户档案。

  • 短信提醒只有 Standard 及以上才有，而且按点数计费：每人每月 250 点，在北欧和瑞士大约只够发 83 条。

  • 日历、集成和团队只能在网页版里配置；界面只有 5 种语言。

  • 团队用起来贵：Teams 每人每月 $20，五个人就是 $100。

5 个可以替代 Calendly 的服务

以下为 2026 年 9 月 22 日的美国价格。每个服务都会说明它适合谁、多少钱，以及短板在哪。

  1. Bookora

    用手机打理预约、不愿意为每位客户让出一份提成的独立从业者，或 20 人以内的团队。

    价格: Premium 每月 $9.99 或每年 $59.99（约合每月 $5），含两个席位；团队套餐从 5 个席位 $39.99 起。不订阅时只剩一人用的日程和客户档案。

    优点

    • 预约不抽成，客户也不抽成

    • 邮件和 Telegram 自动提醒在任何国家都能送达，WhatsApp 一键发送

    • 双向谷歌日历、耗材管理和客户专属价格都含在订阅里

    • 界面有 9 种语言，包含中文、阿拉伯语和日语；所有操作都在手机上完成

    缺点

    • 没有在线支付，也没有定金

    • 没有平台导流，也没有自动短信

    • 没有网页后台，也没有角色与权限

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  2. Setmore

    希望免订阅使用在线预约并能收款的 4 人以内团队。

    价格: 4 个用户以内不用订阅；Pro 每人每月 $12，按年付 $5。

    优点

    • 在线预约包含在免费套餐里

    • 支持 Stripe、Square 和 PayPal 收款

    • 预约页面有 32 种语言，权限分四级

    缺点

    • 短信只在 Pro 里有，而且不发往包括中国、德国、法国、西班牙在内的 200 多个国家和地区

    • 没有库存，也没有客户专属价格

    • 界面只有 4 种语言；应用里最多容纳 6 名员工，其余要走网页版

    与 Bookora 的详细对比

  3. Square Appointments

    位于 Square 支持的八个国家、希望把免订阅预约和刷卡收款放在同一套系统里的美容院。

    价格: 单个门店不用订阅；Plus 每个门店每月 $49。刷卡收款为每笔线上支付 3.3% + 30 ¢。

    优点

    • 免订阅也能用在线预约，还带短信和定金

    • 员工不额外收费：价格按门店算，不按人头算

    • 收银和 Square 刷卡收款在同一套系统里

    缺点

    • 只覆盖 8 个国家：美国、加拿大、英国、爱尔兰、澳大利亚、日本、法国和西班牙

    • 谷歌日历、库存和权限只有每月 $49 的 Plus 才有

    • 同步、排班和权限要在网页后台里设置

    与 Bookora 的详细对比

  4. Fresha

    需要定金、收银、礼品卡，以及一个能带来客流的平台的美容院。

    价格: 每位技师每月 $19.95，每多一名员工 $14.95，有 7 天试用。此外，从平台来的新客首次到店要抽 20%（最低 $6），在线支付另收 2.79% + $0.20。

    优点

    • 用定金减少放鸽子

    • 收银、礼品卡和会员忠诚计划（每月 $59.95 的付费插件）

    • 邮件、短信和 WhatsApp 提醒：每月含 100 条

    • 与谷歌日历双向同步

    缺点

    • 平台来的新客要抽 20%，哪怕对方只是在那里看过你的主页

    • 没有免费套餐

    • 店铺官网和部分设置只能在电脑上完成

    与 Bookora 的详细对比

  5. Booksy

    有前台、有收银，并且客户来自平台的美容院。

    价格: 每月 $29.99 加税，每名员工另加 $20，有 14 天试用。开启 Boost 后平台会带来客户，费用是首次到店的 30%（$10 到 $100）；也可以一直关着。

    优点

    • 自带客流的平台

    • 在线支付、定金和收银

    • 短信和推送提醒不另外收费

    • 排班、员工提成和五级权限

    缺点

    • 在这份名单里最贵：每月 $29.99 再加每名员工 $20

    • 不能与谷歌日历同步，只能导入 .ics

    • 部分设置只在网页版或平板上；界面没有中文、俄语、阿拉伯语和日语

    与 Bookora 的详细对比

谁适合用哪个

按工作类型简单说：

  • 有服务项目、价格和客户档案的美业从业者、教练、心理咨询师或家教：Bookora。

  • 想免订阅使用在线预约并能收款的 4 人以内团队：Setmore。

  • 在 Square 的八个国家之一、用着 Square 收银的门店：Square Appointments。

  • 有定金、收银和平台引流的美容院：Fresha 或 Booksy。

  • 如果你的预约真的就是一场带 CRM 和表单的 Zoom 通话，那就继续用 Calendly：论集成数量，这份名单里没有一个能与它接近。

这份名单是怎么定的

名单里是和 Calendly 做同一件事的服务：为独立从业者或小型美容院提供客户预约、提醒和日程管理。Calendly 也在其中，因为不少人会拿它来做预约，尽管它本来是为会议造的。排序的依据是：在不抽成的前提下，每个服务能在多大程度上满足独立从业者的需要。Bookora 排在最前，因为它是我们自己的产品——同时，每张卡片，包括我们这张，都会列出各自的缺点。

所有价格都是美元计价的美国价格，取自核对日当天的官方定价页和帮助中心；Bookora 的价格来自 App Store。我们不采用商店评分和评论：它们取决于产品上线多久、在哪个国家。每个服务都有一篇与 Bookora 的详细对比，涵盖十几个项目，链接就在它的卡片里。

怎么从 Calendly 搬走

把 Calendly 的客户名单导出成 CSV，再导入新的服务；Bookora 还支持从手机通讯录导入客户。历史预约通常搬不过来：接下来的到店记录在新日历里建，旧的那套留到它最后一个预约做完为止。

然后把主页、签名和发给客户的消息里的预约链接换掉，并用 WhatsApp 把新链接发给熟客。针对 Calendly 的分步说明，写在它与 Bookora 的对比文章里。

常见问题

Calendly 适合美容院或美业从业者吗？

可以拿 Calendly 来做预约，但它是为会议造的：没有客户专属价格、没有服务分类、没有库存、也没有按服务项目的统计，而且日历、集成和团队只能在网页版里配置。如果你做的是有价格和时长的服务项目，Bookora、Setmore、Square Appointments、Fresha 或 Booksy 更合适。

有免费的 Calendly 替代方案吗？

免订阅的在线预约可以在 Setmore（最多 4 个用户）和 Square Appointments（单门店，仅限 8 个国家）里用到。不订阅的 Bookora 只剩一人用的日程和客户档案；在线预约属于每月 $9.99 的 Premium。

哪个 Calendly 替代方案能收款？

Setmore（Stripe、Square、PayPal）、Square Appointments（Square 刷卡收款）、Fresha 和 Booksy（在线支付和定金）。Bookora 不收款：客户直接付给你。

哪个 Calendly 替代方案不用短信点数也能提醒？

Bookora 通过邮件和 Telegram 在任何国家发提醒，还能带着写好的消息打开 WhatsApp。Booksy 的短信和推送不另外收费，Square Appointments 在它的八个国家里发短信，Fresha 每月含 100 条。

怎么把客户从 Calendly 里取出来？

在 Calendly 网页版里把带联系人的会议列表导出成 CSV，或者从日历和聊天记录里整理出姓名和电话，再导入新的服务。Bookora 支持 CSV 和手机通讯录。

Calendly 和 Bookora，哪个更便宜？

一位用户的话很接近：Bookora 两个席位每月 $9.99，Calendly Standard $12；按年付是 $59.99 对 $120。五人团队则是每月 $39.99 对 $100。两家都不抽成。

资料来源

资料核对于: 2026年9月22日 · 更新于: 2026年9月22日 · Bookora 团队

各服务名称归其所有者所有，Bookora 与它们均无关联。有关竞品的信息来自核对日当天的官方定价页与帮助中心；「无」表示在那里没有查到该功能的说明。如果发现错误，请写信到 support@bookora.me，我们会核实并更正。

更多对比

Calendly 和 Bookora

带价格的服务项目、客户档案和耗材管理，全在手机上；而 Calendly 是一个有 100 多个集成的会议安排工具。

阅读对比

Fresha 替代方案

五个可以替代 Fresha 的服务，都没有新客 20% 抽成，并附上各自的价格和缺点。

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Booksy 替代方案

五个可以替代 Booksy 的服务，都比「每月 $29.99 再加每名员工 $20」便宜，而且能同步谷歌日历。

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Square Appointments 替代方案

五个可以替代 Square Appointments 的服务：任何国家都能用，有谷歌日历，也不需要 $49 的套餐。

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Setmore 替代方案

五个可以替代 Setmore 的服务：提醒能发到任何国家，还有库存和客户专属价格。

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