Square Appointments oder Bookora: der Vergleich 2026

Square Appointments gibt es in acht Ländern – USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien, Japan, Frankreich und Spanien –, weil es an Squares Kartenabwicklung hängt. Außerhalb davon kannst du kein Konto eröffnen. Bookora wird weltweit im App Store und bei Google Play verkauft und hängt an keinem Zahlungssystem: Erinnerungen gehen per E-Mail und Telegram raus, und die Kundin zahlt dir direkt.

Wenn du in einem der acht Länder arbeitest, ist der Vergleich unten ein fairer; wenn nicht, hat die Geografie die Wahl schon getroffen.

Square Appointments ist für einen Standort kostenlos: Online-Buchung, beliebig viele Mitarbeitende, SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Anzahlungen. Der Plus-Tarif für $49 im Monat pro Standort bringt Google Kalender, Lager, Schichten, Provisionen und Rechte dazu. Die Kartenabwicklung kostet 3,3 % + 30 ¢ pro Online-Zahlung im kostenlosen Tarif und 2,9 % + 30 ¢ in Plus. Eine Gebühr für neue Kundinnen gibt es nicht.

Bookora verkauft ein Abo und nichts darüber hinaus: keine Provision, keine kostenpflichtigen Zusatzmodule. Premium kostet $9.99 im Monat, $23.99 für drei Monate (≈ $8 im Monat) oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) und enthält zwei Plätze, für dich und eine Kollegin. Ein Team zu fünft zahlt $39.99 im Monat für ein Paket, ein Team zu zehnt $69.99, ein Team zu zwanzigst $119.99. Auf Buchungen und auf Kunden fällt keine Provision an. Ohne Abo ist Bookora ein Kalender mit Kundenkartei für eine Person: Termine kannst du von Hand eintragen, aber Online-Buchung, automatische Erinnerungen, Google Kalender und Team-Plätze öffnen sich erst in Premium.

Unterm Strich: Bei kostenloser Online-Buchung gewinnt Square. Für Google Kalender, Lager und Rechte verlangt Square $49 im Monat; Bookora gibt den Google Kalender in Premium für $9.99 und Lager sowie persönliche Preise ohne Aufpreis.

In Bookora gehört die Buchungsseite zu Premium. Deine Kundin bekommt den Link über WhatsApp oder aus deiner Instagram-Bio, wählt Leistung, Tag und Uhrzeit und hinterlässt Namen und Telefonnummer. Keine App, kein Konto. Die Anfrage landet in deinem Kalender, und du nimmst sie an oder lehnst sie ab. Du legst fest, wie weit im Voraus gebucht werden kann (1 bis 90 Tage), wie viel Vorlauf du vor einem Termin brauchst, den Slot-Takt (15 bis 180 Minuten) und einen Modus „direkt an bestehende Termine“, der den Tag dicht packt, ohne Leerlauf zwischen den Kundinnen. Vor dem Bestätigen sieht die Kundin einen Link zu deinen Stornobedingungen.

Squares Online-Buchung ist kostenlos und beherrscht Anzahlungen; in den USA kommt Square Go dazu, eine Kunden-App auf iOS, in der Leute Salons finden. Wenn Anzahlungen gegen No-Shows für dich unverzichtbar sind, ist Square hier stärker.

Was Bookora fehlt: automatische Bestätigung von Anfragen (du bestätigst jede einzeln), Branding der Buchungsseite, Umbuchen durch die Kundin und Anzahlungen.

In jedem Tarif formuliert Bookora die Nachricht vor und öffnet WhatsApp mit Text und Nummer: ein Tipp, und die Nachricht kostet dich nichts. In Premium gehen Erinnerungen per E-Mail und Telegram von allein raus: wenn ein Termin angelegt, geändert oder abgesagt wird, und 24 Stunden vor dem Besuch. Das funktioniert in jedem Land mit Telegram und E-Mail und hängt nicht von lokalen Mobilfunkanbietern ab.

Square verschickt SMS und E-Mails in allen Tarifen, auch im kostenlosen, in den Ländern, in denen es arbeitet. Telegram gehört nicht zu seinen Kanälen. Wenn Kundinnen SMS erwarten, spricht das für Square; wenn sie in Telegram und WhatsApp leben, für Bookora.

Ein Team besteht in Bookora aus Plätzen. Die Inhaberin lädt Mitarbeitende mit einem Einmal-Code ein oder legt Konten für sie an; jede hat einen eigenen Kalender, eigene Kundinnen, Leistungen und einen eigenen Buchungslink. Auf der gemeinsamen Buchungsseite wählt die Kundin die Fachkraft und landet in deren Kalender. Die Inhaberin sieht Plan und Zahlen jedes Teammitglieds und stellt Buchungsregeln, Erinnerungskanäle und Nachrichtenvorlagen einmal für alle ein.

Square verlangt nichts für Mitarbeitende: Der kostenlose Tarif setzt ihrer Zahl keine Grenze, und bezahlt wird pro Standort. Schichten, Provisionsabrechnung und Rechtesets stecken in Plus und im Web-Dashboard. Eine Bookora-Inhaberin zahlt für Plätze, richtet aber alles vom Handy aus ein.

Bookora zählt Umsatz, erwarteten Umsatz aus kommenden Terminen, Ausgaben, deine häufigsten Kundinnen und Leistungen, den Anteil der Wiederbesuche und die Auslastung des Kalenders – auf dem Handy und ohne Aufpreis. Verbrauchsmaterial wird in Millilitern, Gramm und Stück geführt und mit einem Verbrauchssatz an Leistungen gehängt; nach jedem Termin rechnet die App die Abbuchung aus, du bestätigst die Zahlen und siehst eine Schwelle für zur Neige gehende Bestände. Persönliche Preise sind ebenfalls dabei: Gib einer Kundin einen Prozentrabatt oder merke dir ihren Preis für eine Leistung.

Squares Lager und die erweiterten Auswertungen stecken in Plus für $49; einen Rabatt kann man einer Gruppe von Kundinnen geben, aber keinen Preis für eine bestimmte Kundin merken.

Die Oberfläche von Bookora gibt es in 9 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch, Arabisch, Japanisch und Chinesisch, umschaltbar direkt in den Einstellungen. Währung, 12- oder 24-Stunden-Anzeige und den ersten Tag der Woche legst du selbst fest. Eine Kundin im Ausland sieht deine freien Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone und auf der Bestätigung zusätzlich in deiner – so muss niemand, der online berät, Stunden umrechnen. Der Google Kalender synchronisiert in Premium in beide Richtungen.

Square Appointments gibt es in 5 Sprachen. Der Google Kalender läuft als Import und Export, nur in Plus. Einige Einstellungen – Sync, Schichten, Rechte und Provisionen – leben im Web-Dashboard statt in der App.