Alternativen
Calendly Alternativen: 5 Apps für Kundentermine 2026
Was du statt Calendly nutzen kannst, wenn du Kundinnen für Leistungen buchst statt Calls zu planen: Bookora, Setmore, Square Appointments, Fresha, Booksy. Geprüft am 22. September 2026.
Kurz gesagt
Calendly ist ein Meeting-Planer: Es hat keine Preise pro Kundin, keine Kartei mit Historie, kein Lager und keine Zahlen nach Leistung, und seine Einstellungen leben in der Web-Version. Wenn du Beauty-Profi, Coach oder Beraterin mit Leistungen, Preisen und Dauern bist, ist Bookora der nächste Ersatz: $9.99 im Monat für zwei Plätze gegen $12 für Calendly Standard, Erinnerungen per E-Mail und Telegram, Google Kalender, alles vom Handy. Wenn du Buchung ohne Abo für ein Team brauchst: Setmore; Buchung ohne Abo plus Kartenabwicklung in acht Ländern: Square Appointments; einen Salon mit Kasse und Marktplatz: Fresha oder Booksy.
Warum Leute einen Calendly-Ersatz suchen
Die Gründe, die wir am häufigsten hören, mit den Zahlen dahinter, Stand 22. September 2026:
Calendly ist für Meetings gebaut, nicht für Leistungen: kein Preis pro Kundin, keine Leistungskategorien, keine Studio-Adresse und keine Kartei mit Besuchshistorie.
SMS-Erinnerungen erst ab dem Tarif Standard und auf Guthabenbasis: 250 pro Nutzer und Monat, was in Skandinavien und der Schweiz rund 83 Nachrichten sind.
Kalender, Integrationen und Team richtet man nur in der Web-Version ein; die Oberfläche gibt es in 5 Sprachen.
Teuer für ein Team: Teams kostet $20 pro Nutzer und Monat, ein Team zu fünft zahlt also $100.
5 Alternativen zu Calendly
US-Preise, Stand 22. September 2026. Jeder Dienst sagt, für wen er ist, was er kostet und wo er schwächelt.
Bookora
Selbstständige Profis und Teams bis 20 Personen, die ihre Termine vom Handy aus führen und keinen Anteil an jeder Kundin abgeben wollen.
Preis: Premium $9.99 im Monat oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) für zwei Plätze; Team-Pakete ab $39.99 für 5 Plätze. Ohne Abo bleiben nur Kalender und Kundenkartei für eine Person.
Dafür
Keine Provision auf Buchungen und keine auf Kunden
Automatische Erinnerungen per E-Mail und Telegram in jedem Land, WhatsApp mit einem Tipp
Google Kalender in beide Richtungen, Verbrauchsmaterial und persönliche Preise sind im Abo enthalten
9 Sprachen in der Oberfläche, darunter Arabisch, Japanisch und Chinesisch; alles läuft über das Handy
Dagegen
Keine Online-Zahlungen und keine Anzahlungen
Kein Marktplatz und keine automatischen SMS
Kein Web-Dashboard, keine Rollen und Rechte
Setmore
Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug wollen.
Preis: Bis 4 Nutzer ohne Abo; Pro $12 pro Nutzer und Monat oder $5 bei Jahreszahlung.
Dafür
Online-Buchung gehört zum kostenlosen Tarif
Zahlung über Stripe, Square und PayPal
Buchungsseite in 32 Sprachen, vier Rechtestufen
Dagegen
SMS nur in Pro, und sie gehen nicht in über 200 Länder und Gebiete, darunter Deutschland, Frankreich, Spanien und Russland
Kein Lager und keine persönlichen Preise
Oberfläche in 4 Sprachen; die App fasst bis zu 6 Mitarbeitende, der Rest läuft im Web
Square Appointments
Salons in einem der acht Square-Länder, die Buchung ohne Abo und Kartenzahlung in einem System wollen.
Preis: Ein Standort ohne Abo; Plus $49 im Monat pro Standort. Kartenabwicklung 3,3 % + 30 ¢ pro Online-Zahlung.
Dafür
Online-Buchung mit SMS und Anzahlungen ohne Abo
Mitarbeitende ohne Aufpreis: Der Preis gilt pro Standort, nicht pro Person
Kasse und Square-Kartenabwicklung in einem System
Dagegen
Nur 8 Länder: USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien, Japan, Frankreich, Spanien
Google Kalender, Lager und Rechte erst in Plus für $49
Sync, Schichten und Rechte werden im Web-Dashboard eingerichtet
Fresha
Salons, die Anzahlungen, Kasse, Gutscheine und einen Marktplatz mit Kundenstrom brauchen.
Preis: $19.95 im Monat pro Fachkraft und $14.95 pro Teammitglied, 7 Tage zum Testen. Dazu 20 % vom ersten Besuch einer Marktplatz-Kundin (mindestens $6) und 2,79 % + $0.20 pro Online-Zahlung.
Dafür
Anzahlungen gegen No-Shows
Kasse, Gutscheine und Treueprogramm (Zusatzmodul für $59.95 im Monat)
Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp: 100 Nachrichten im Monat inklusive
Google Kalender synchronisiert in beide Richtungen
Dagegen
20 % für eine neue Marktplatz-Kundin, auch wenn sie dein Profil dort nur angesehen hat
Kein kostenloser Tarif
Salon-Website und einige Einstellungen nur am Rechner
Booksy
Salons mit Empfang, Kasse und Kundinnen vom Marktplatz.
Preis: $29.99 im Monat zuzüglich Steuer und $20 pro Mitarbeiterin, 14 Tage zum Testen. Boost bringt Kundinnen vom Marktplatz für 30 % des ersten Besuchs ($10 bis $100); du kannst es ausgeschaltet lassen.
Dafür
Marktplatz mit fertigem Kundenstrom
Online-Zahlungen, Anzahlungen und Kasse
Erinnerungen per SMS und Push ohne Aufpreis
Schichten, Provisionen für Mitarbeitende und fünf Rechtestufen
Dagegen
Teurer als der Rest der Liste: $29.99 plus $20 pro Mitarbeiterin
Kein Google-Kalender-Sync, nur ein .ics-Import
Einige Einstellungen nur in der Web-Version oder auf dem Tablet; kein Russisch, Arabisch oder Japanisch
Was zu wem passt
Kurz gefasst, nach Art der Arbeit:
Beauty-Profis, Coaches, Therapeutinnen oder Nachhilfelehrer mit Leistungen, Preisen und einer Kundenkartei: Bookora.
Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug wollen: Setmore.
Salons in einem der acht Square-Länder mit einer Square-Kasse: Square Appointments.
Salons mit Anzahlungen, Kasse und Marktplatz: Fresha oder Booksy.
Wenn deine Buchung wirklich ein Zoom-Call mit CRM und Formularen ist, bleib bei Calendly: Nichts sonst auf dieser Liste kommt bei der Zahl der Integrationen heran.
Wie die Liste entstanden ist
In der Liste stehen die Dienste, die dieselbe Arbeit machen wie Calendly: Terminbuchung, Erinnerungen und ein Kalender für Selbstständige oder einen kleinen Salon. Calendly ist dabei, weil viele es für Buchungen ausprobieren, obwohl es für Meetings gebaut ist. Die Reihenfolge folgt dem, wie gut ein Dienst die Bedürfnisse Selbstständiger ohne Provision abdeckt; Bookora steht vorn, weil es unser Produkt ist – und jede Karte, unsere eingeschlossen, nennt ihre Nachteile.
Alle Preise sind US-Preise in Dollar, von den offiziellen Preisseiten und aus den Hilfe-Centern zum Prüfdatum; die von Bookora stammen aus dem App Store. Store-Bewertungen und Rezensionen verwenden wir nicht: Sie hängen vom Alter eines Produkts und vom Land ab. Zu jedem Dienst gibt es einen ausführlichen Vergleich mit Bookora in einem Dutzend Kriterien und mehr; der Link steht auf seiner Karte.
So ziehst du von Calendly um
Exportiere die Kundenliste aus Calendly als CSV und importiere sie in den neuen Dienst; Bookora übernimmt Kundinnen auch aus den Kontakten deines Handys. Die Terminhistorie kommt meist nicht mit: Kommende Besuche legst du im neuen Kalender an und behältst den alten bis zu seinem letzten Termin.
Danach ersetzt du den Buchungslink in deinem Profil, deiner Signatur und den Nachrichten an Kundinnen und schickst den neuen Stammkundinnen über WhatsApp. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Calendly steht im Vergleich mit Bookora.
Häufige Fragen
Ist Calendly für einen Salon oder Beauty-Profis geeignet?
Man kann Calendly für Buchungen nutzen, aber es ist für Meetings gebaut: keine Preise pro Kundin, keine Leistungskategorien, kein Lager und keine Zahlen nach Leistung, und Kalender, Integrationen und Team richtet man nur in der Web-Version ein. Für Leistungen mit Preis und Dauer passen Bookora, Setmore, Square Appointments, Fresha oder Booksy besser.
Gibt es eine kostenlose Calendly-Alternative?
Online-Buchung ohne Abo bieten Setmore (bis 4 Nutzer) und Square Appointments (ein Standort, nur in 8 Ländern). Bookora ohne Abo ist nur Kalender und Kundenkartei für eine Person; die Online-Buchung gehört zu Premium für $9.99 im Monat.
Welche Calendly-Alternative nimmt Zahlungen entgegen?
Setmore (Stripe, Square, PayPal), Square Appointments (Square-Kartenabwicklung), Fresha und Booksy (Online-Zahlungen und Anzahlungen). Bookora nimmt keine Zahlungen entgegen: Die Kundin zahlt dir direkt.
Welche Calendly-Alternative erinnert ohne SMS-Guthaben?
Bookora schickt Erinnerungen per E-Mail und Telegram in jedem Land und öffnet WhatsApp mit einer fertigen Nachricht. Booksy hat SMS und Push ohne Aufpreis, Square Appointments hat SMS in seinen acht Ländern, und Fresha enthält 100 Nachrichten im Monat.
Wie hole ich meine Kundinnen aus Calendly heraus?
Exportiere die Liste der Meetings mit Kontakten in der Calendly-Web-Version als CSV, oder sammle Namen und Telefonnummern aus deinem Kalender und deinen Nachrichten, und importiere sie dann in den neuen Dienst. Bookora nimmt CSV und Handy-Kontakte.
Was ist günstiger, Calendly oder Bookora?
Für einen Nutzer liegt es nah beieinander: Bookora $9.99 im Monat für zwei Plätze, Calendly Standard $12; jährlich $59.99 gegen $120. Für ein Team zu fünft $39.99 gegen $100 im Monat. Keiner von beiden nimmt eine Provision.
Quellen
- Calendly: Mobil-App
https://calendly.com/help/mobile-app-faq
- Calendly: Grenzen des SMS-Guthabens
https://calendly.com/help/sms-credit-limits
- Fresha Preise
https://www.fresha.com/pricing
- Booksy Preise
https://biz.booksy.com/en-us/pricing
- Calendly Preise
https://calendly.com/pricing
- Square Appointments Preise
https://squareup.com/us/en/appointments/pricing
- Setmore Preise
https://www.setmore.com/pricing
- Bookora im App Store
https://apps.apple.com/us/app/bookora-appointment-calendar/id6745752738
- Bookora Hilfe-Center
https://docs.bookora.me
Angaben geprüft am: 22. September 2026 · Aktualisiert am: 22. September 2026 · Bookora-Team
Die Namen der Dienste gehören ihren Inhabern; Bookora steht mit keinem von ihnen in Verbindung. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen zum Prüfdatum von deren offiziellen Preisseiten und Hilfe-Centern; „nein“ heißt, dass die Funktion dort nicht beschrieben ist. Etwas stimmt nicht? Schreib an support@bookora.me, wir prüfen und korrigieren es.