Alternativen
Square Appointments Alternativen: 5 Apps für Termine 2026
Was du statt Square Appointments nutzen kannst, außerhalb seiner acht Länder oder ohne den Plus-Tarif für $49: Bookora, Setmore, Fresha, Booksy, Calendly. Geprüft am 22. September 2026.
Kurz gesagt
Square Appointments funktioniert nur in acht Ländern und legt Google Kalender, Lager und Rechte hinter den Plus-Tarif für $49 im Monat. Wenn du in einem anderen Land bist oder alles vom Handy aus machst, ist Bookora der nächste Ersatz: $9.99 im Monat für zwei Plätze mit Google Kalender in beide Richtungen, Verbrauchsmaterial und persönlichen Preisen, Erinnerungen per E-Mail und Telegram, ohne Provision. Wenn du Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug brauchst: Setmore; einen Salon mit Kasse und Marktplatz: Fresha oder Booksy; Calls mit Integrationen: Calendly.
Warum Leute einen Square-Appointments-Ersatz suchen
Die Gründe, die wir am häufigsten hören, mit den Zahlen dahinter, Stand 22. September 2026:
Verfügbar nur in den USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien, Japan, Frankreich und Spanien: außerhalb davon kannst du kein Konto eröffnen.
Google Kalender, Lager, Schichten, Provisionen und Rechte erst in Plus für $49 im Monat pro Standort.
Kartenabwicklung für 3,3 % + 30 ¢ pro Online-Zahlung im kostenlosen Tarif.
Sync, Schichten, Rechte und Provisionen richtet man im Web-Dashboard ein, nicht in der App; die Oberfläche gibt es in 5 Sprachen.
5 Alternativen zu Square Appointments
US-Preise, Stand 22. September 2026. Jeder Dienst sagt, für wen er ist, was er kostet und wo er schwächelt.
Bookora
Selbstständige Profis und Teams bis 20 Personen, die ihre Termine vom Handy aus führen und keinen Anteil an jeder Kundin abgeben wollen.
Preis: Premium $9.99 im Monat oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) für zwei Plätze; Team-Pakete ab $39.99 für 5 Plätze. Ohne Abo bleiben nur Kalender und Kundenkartei für eine Person.
Dafür
Keine Provision auf Buchungen und keine auf Kunden
Automatische Erinnerungen per E-Mail und Telegram in jedem Land, WhatsApp mit einem Tipp
Google Kalender in beide Richtungen, Verbrauchsmaterial und persönliche Preise sind im Abo enthalten
9 Sprachen in der Oberfläche, darunter Arabisch, Japanisch und Chinesisch; alles läuft über das Handy
Dagegen
Keine Online-Zahlungen und keine Anzahlungen
Kein Marktplatz und keine automatischen SMS
Kein Web-Dashboard, keine Rollen und Rechte
Setmore
Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug wollen.
Preis: Bis 4 Nutzer ohne Abo; Pro $12 pro Nutzer und Monat oder $5 bei Jahreszahlung.
Dafür
Online-Buchung gehört zum kostenlosen Tarif
Zahlung über Stripe, Square und PayPal
Buchungsseite in 32 Sprachen, vier Rechtestufen
Dagegen
SMS nur in Pro, und sie gehen nicht in über 200 Länder und Gebiete, darunter Deutschland, Frankreich, Spanien und Russland
Kein Lager und keine persönlichen Preise
Oberfläche in 4 Sprachen; die App fasst bis zu 6 Mitarbeitende, der Rest läuft im Web
Fresha
Salons, die Anzahlungen, Kasse, Gutscheine und einen Marktplatz mit Kundenstrom brauchen.
Preis: $19.95 im Monat pro Fachkraft und $14.95 pro Teammitglied, 7 Tage zum Testen. Dazu 20 % vom ersten Besuch einer Marktplatz-Kundin (mindestens $6) und 2,79 % + $0.20 pro Online-Zahlung.
Dafür
Anzahlungen gegen No-Shows
Kasse, Gutscheine und Treueprogramm (Zusatzmodul für $59.95 im Monat)
Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp: 100 Nachrichten im Monat inklusive
Google Kalender synchronisiert in beide Richtungen
Dagegen
20 % für eine neue Marktplatz-Kundin, auch wenn sie dein Profil dort nur angesehen hat
Kein kostenloser Tarif
Salon-Website und einige Einstellungen nur am Rechner
Booksy
Salons mit Empfang, Kasse und Kundinnen vom Marktplatz.
Preis: $29.99 im Monat zuzüglich Steuer und $20 pro Mitarbeiterin, 14 Tage zum Testen. Boost bringt Kundinnen vom Marktplatz für 30 % des ersten Besuchs ($10 bis $100); du kannst es ausgeschaltet lassen.
Dafür
Marktplatz mit fertigem Kundenstrom
Online-Zahlungen, Anzahlungen und Kasse
Erinnerungen per SMS und Push ohne Aufpreis
Schichten, Provisionen für Mitarbeitende und fünf Rechtestufen
Dagegen
Teurer als der Rest der Liste: $29.99 plus $20 pro Mitarbeiterin
Kein Google-Kalender-Sync, nur ein .ics-Import
Einige Einstellungen nur in der Web-Version oder auf dem Tablet; kein Russisch, Arabisch oder Japanisch
Calendly
Online-Meetings und Calls: Beratung, Vertrieb, Recruiting.
Preis: Ein Termintyp ohne Abo; Standard $12 im Monat oder $10 bei Jahreszahlung; Teams $20 oder $16 pro Nutzer.
Dafür
Über 100 Integrationen: Zoom, Google Meet, CRM-Systeme, Formulare
Zahlung über Stripe und PayPal, ohne Anteil für Calendly
Round-Robin und Meeting-Routing für Teams
Dagegen
Keine Preise pro Kundin, keine Kartei mit Historie, kein Lager
Kalender, Integrationen und Team nur in der Web-Version einzurichten
SMS auf Guthabenbasis und erst ab Standard
Was zu wem passt
Kurz gefasst, nach Situation:
Profis oder Teams in jedem Land, die alles vom Handy aus machen: Bookora.
Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlung über Stripe, Square oder PayPal wollen: Setmore.
Salons mit Anzahlungen, Kasse und Marktplatz: Fresha oder Booksy.
Beraterinnen, deren Termin ein Zoom-Call ist: Calendly.
Wenn du in einem der acht Länder bist, eine Square-Kasse führst und Anzahlungen brauchst, bleib dabei: Buchung ohne Abo mit SMS und Anzahlungen bietet auf dieser Liste sonst niemand.
Wie die Liste entstanden ist
In der Liste stehen die Dienste, die dieselbe Arbeit machen wie Square Appointments: Terminbuchung, Erinnerungen und ein Kalender für Selbstständige oder einen kleinen Salon. Calendly ist dabei, weil viele es für Buchungen ausprobieren, obwohl es für Meetings gebaut ist. Die Reihenfolge folgt dem, wie gut ein Dienst die Bedürfnisse Selbstständiger ohne Provision abdeckt; Bookora steht vorn, weil es unser Produkt ist – und jede Karte, unsere eingeschlossen, nennt ihre Nachteile.
Alle Preise sind US-Preise in Dollar, von den offiziellen Preisseiten und aus den Hilfe-Centern zum Prüfdatum; die von Bookora stammen aus dem App Store. Store-Bewertungen und Rezensionen verwenden wir nicht: Sie hängen vom Alter eines Produkts und vom Land ab. Zu jedem Dienst gibt es einen ausführlichen Vergleich mit Bookora in einem Dutzend Kriterien und mehr; der Link steht auf seiner Karte.
So ziehst du von Square Appointments um
Exportiere die Kundenliste aus Square Appointments als CSV und importiere sie in den neuen Dienst; Bookora übernimmt Kundinnen auch aus den Kontakten deines Handys. Die Terminhistorie kommt meist nicht mit: Kommende Besuche legst du im neuen Kalender an und behältst den alten bis zu seinem letzten Termin.
Danach ersetzt du den Buchungslink in deinem Profil, deiner Signatur und den Nachrichten an Kundinnen und schickst den neuen Stammkundinnen über WhatsApp. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Square Appointments steht im Vergleich mit Bookora.
Häufige Fragen
In welchen Ländern funktioniert Square Appointments, und was ersetzt es anderswo?
USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien, Japan, Frankreich und Spanien. In anderen Ländern kannst du kein Konto eröffnen. Bookora wird weltweit im App Store und bei Google Play verkauft; Setmore, Fresha, Booksy und Calendly arbeiten ebenfalls außerhalb dieser acht Länder.
Welche Square-Appointments-Alternative gibt Google Kalender ohne $49-Tarif?
Bookora (Sync in beide Richtungen in Premium für $9.99), Fresha (in beide Richtungen, im Abo), Setmore (in beide Richtungen in Pro für $12 oder $5 bei Jahreszahlung), Calendly (Verfügbarkeit, Meetings und Absagen ab dem kostenlosen Tarif).
Gibt es eine kostenlose Square-Appointments-Alternative?
Online-Buchung ohne Abo bieten Setmore (bis 4 Nutzer) und Calendly (ein Termintyp). Bookora ohne Abo ist nur Kalender und Kundenkartei für eine Person; die Online-Buchung gehört zu Premium für $9.99 im Monat.
Welche Square-Appointments-Alternative nimmt Anzahlungen?
Fresha und Booksy (Online-Zahlungen und Anzahlungen im Abo), Setmore (Anzahlungen in Pro). Bookora nimmt keine Zahlungen entgegen: Die Kundin zahlt dir direkt.
Wie hole ich meine Kundinnen aus Square heraus?
Öffne im Square-Web-Dashboard den Bereich Kunden und exportiere die Liste als CSV, und importiere die Datei dann in den neuen Dienst. Bookora nimmt CSV und Handy-Kontakte; die Terminhistorie kommt nicht mit. Das Square-Konto kannst du für die Kasse behalten.
Square Appointments oder Bookora: Was soll man nehmen?
In den acht Square-Ländern und wenn Anzahlungen nötig sind: Square Appointments. In jedem anderen Land, und wenn du alles vom Handy aus machst, mit Kundinnen über Telegram und WhatsApp schreibst und Google Kalender und Verbrauchsmaterial ohne einen $49-Tarif willst: Bookora für $9.99 im Monat.
Quellen
- Square: privaten Kalender synchronisieren
https://squareup.com/help/us/en/article/5387-sync-your-personal-calendar-with-square-appointments
- Square Go
https://squareup.com/us/en/appointments/square-go
- Fresha Preise
https://www.fresha.com/pricing
- Booksy Preise
https://biz.booksy.com/en-us/pricing
- Calendly Preise
https://calendly.com/pricing
- Square Appointments Preise
https://squareup.com/us/en/appointments/pricing
- Setmore Preise
https://www.setmore.com/pricing
- Bookora im App Store
https://apps.apple.com/us/app/bookora-appointment-calendar/id6745752738
- Bookora Hilfe-Center
https://docs.bookora.me
Angaben geprüft am: 22. September 2026 · Aktualisiert am: 22. September 2026 · Bookora-Team
Die Namen der Dienste gehören ihren Inhabern; Bookora steht mit keinem von ihnen in Verbindung. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen zum Prüfdatum von deren offiziellen Preisseiten und Hilfe-Centern; „nein“ heißt, dass die Funktion dort nicht beschrieben ist. Etwas stimmt nicht? Schreib an support@bookora.me, wir prüfen und korrigieren es.