Calendly или Bookora: сравнение в 2026 году

Calendly — планировщик встреч. Он отвечает на вопрос «когда нам созвониться» и хорош там, где встреча — это ссылка на Zoom, а не визит в кабинет. Bookora — календарь мастера: услуги с ценой и длительностью, клиенты с историей, заявки, которые вы принимаете или отклоняете, и цифры бизнеса.

Запросы «calendly for salons» и «calendly for therapists» существуют не случайно: Calendly можно приспособить под запись клиентов, но цен на клиента, склада и статистики по услугам в нём нет, а настройка живёт в вебе.

Bookora продаёт подписку и ничего сверх неё: ни комиссий, ни платных дополнений. Premium стоит $9.99 в месяц, $23.99 за три месяца (≈ $8 в месяц) или $59.99 в год (≈ $5 в месяц) и включает два места — для вас и коллеги. Команде из 5 человек пакет обходится в $39.99 в месяц, из 10 — в $69.99, из 20 — в $119.99. Комиссии с записей и с клиентов нет. Без подписки Bookora — это календарь с базой клиентов для одного человека: записи можно вести вручную, но онлайн-запись, автоматические напоминания, Google Calendar и команда открываются только в Premium.

Calendly: бесплатный план с одним типом встречи и одним календарём, без напоминаний и оплат. Standard — $12 в месяц или $10 при оплате за год; Teams — $20 за пользователя в месяц, $16 за год. Комиссий с оплат Calendly не берёт; сами платежи проходят через Stripe или PayPal по их тарифам.

Для одного пользователя разница небольшая: $9.99 против $12 в месяц, $5 против $10 при оплате за год. Для команды из пяти человек Bookora стоит $39.99 в месяц, Calendly Teams — $100.

В Bookora страница записи открывается в Premium. Клиент получает ссылку в WhatsApp или из шапки Instagram, выбирает услугу, день и время, оставляет имя и телефон — без приложения и без аккаунта. Заявка приходит в ваш календарь, вы принимаете или отклоняете её. Вы задаёте, на сколько дней вперёд открыта запись (от 1 до 90), сколько времени должно остаться до визита, каким шагом показывать слоты (от 15 до 180 минут) и включаете режим «рядом с записями», чтобы день собирался плотно, без пустых часов между клиентами. Ссылку на свою политику отмены клиент видит до подтверждения. Клиент видит только реально свободные окна, а вы решаете, какие услуги открыты для записи.

В Calendly клиент выбирает тип встречи и слот, а после получает приглашение в календарь и ссылку на созвон. Типы встреч гибкие, но это встречи: без цены на клиента, без категории услуг, без адреса кабинета, который подставляется в запись.

На любом плане Bookora готовит сообщение и открывает WhatsApp с текстом и номером клиента — одно касание, и вы не платите за сообщение. На Premium напоминания на почту и в Telegram уходят сами: при создании, изменении и отмене записи и за 24 часа до визита. Это работает в любой стране, где есть Telegram и почта, и не зависит от местных операторов связи.

Calendly отправляет напоминания на email и в SMS с тарифа Standard; на SMS выдаются кредиты: 250 на пользователя в месяц. В США и Канаде сообщение бесплатно, в Германии, Франции и Испании стоит один кредит, в Скандинавии и Швейцарии — три, так что там хватает примерно на 83 сообщения. Telegram и WhatsApp в списке каналов Calendly нет.

В Bookora команда — это места. Владелец приглашает сотрудников одноразовым кодом или создаёт им аккаунты; у каждого свой календарь, клиенты, услуги и ссылка на запись. На общей странице записи клиент выбирает мастера и попадает в его календарь. Владелец видит расписание и статистику каждого сотрудника, а правила записи, каналы напоминаний и шаблоны сообщений задаёт один раз для всех.

У Calendly команда — это round-robin и маршрутизация: встреча достаётся свободному сотруднику или тому, кого выбрала форма. Для отдела продаж это ценно, для салона, где клиент идёт к своему мастеру, — нет.

Bookora считает доход, ожидаемый доход по будущим записям, расходы, самых частых клиентов и услуги, долю повторных визитов и загрузку календаря — в телефоне, без доплаты. Расходники заводятся в миллилитрах, граммах и штуках и привязываются к услугам с нормой расхода; по прошедшим записям приложение считает списание, вы подтверждаете цифры и видите порог низкого остатка. Персональные цены тоже без доплаты: клиенту можно задать скидку в процентах или запомнить его цену на услугу.

У Calendly нет ни склада, ни цен на клиента, ни статистики по услугам: его отчёты — про встречи и их конверсию. Зато есть купоны, пакеты встреч и счета через Stripe.

Интерфейс Bookora переведён на 9 языков — русский, английский, немецкий, испанский, французский, португальский, арабский, японский и китайский, — и переключается прямо в настройках. Валюта, 12- или 24-часовое время и первый день недели — ваши. Клиент из другой страны видит свободное время в своём часовом поясе, а на подтверждении — и в вашем, поэтому онлайн-консультанту не нужно пересчитывать часы.

Calendly переведён на 5 языков. Синхронизация с Google Calendar есть у обоих: Calendly проверяет занятость, записывает встречи и подтягивает из Google отмены и переносы; Bookora синхронизирует записи, задачи и перерывы в обе стороны.