Calendly ou Bookora : le comparatif 2026

Calendly est un planificateur de réunions. Il répond à « quand peut-on se parler ? » et brille là où un rendez-vous est un lien Zoom plutôt qu'une venue dans votre studio. Bookora est l'agenda d'une praticienne : des prestations avec un tarif et une durée, des clientes avec un historique, des demandes que vous acceptez ou refusez, et les chiffres de l'activité.

Des recherches comme « calendly pour salon » ou « calendly pour thérapeute » n'existent pas par hasard : on peut plier Calendly à la prise de rendez-vous clientes, mais il n'a ni tarifs par cliente, ni stock, ni chiffres par prestation, et les réglages vivent sur le web.

Bookora vend un abonnement et rien par-dessus : aucune commission, aucun module payant. Premium coûte $9.99 par mois, $23.99 pour trois mois (≈ $8 par mois) ou $59.99 par an (≈ $5 par mois) et comprend deux places, pour vous et une collègue. Une équipe de 5 paie $39.99 par mois pour un pack, une équipe de 10 paie $69.99, une équipe de 20 paie $119.99. Il n'y a de commission ni sur les réservations, ni sur les clientes. Sans abonnement, Bookora est un agenda avec fichier clientes pour une personne : vous pouvez noter les rendez-vous à la main, mais la réservation en ligne, les rappels automatiques, Google Agenda et les places d'équipe ne s'ouvrent qu'avec Premium.

Calendly : un forfait gratuit avec un type d'événement et un agenda, sans rappels ni paiements. Standard coûte $12 par mois ou $10 en paiement annuel ; Teams, $20 par utilisateur et par mois, $16 à l'année. Calendly ne prélève aucune part sur les paiements ; les paiements eux-mêmes passent par Stripe ou PayPal, à leurs tarifs.

Pour un utilisateur, l'écart est mince : $9.99 contre $12 par mois, $5 contre $10 en paiement annuel. Pour une équipe de cinq, Bookora coûte $39.99 par mois et Calendly Teams $100.

Dans Bookora, la page de réservation est une fonctionnalité Premium. Votre cliente reçoit le lien sur WhatsApp ou le trouve dans votre bio Instagram, choisit une prestation, un jour et une heure, et laisse son nom et son téléphone. Pas d'appli, pas de compte. La demande arrive dans votre agenda et vous l'acceptez ou la refusez. Vous fixez jusqu'où l'on peut réserver à l'avance (1 à 90 jours), le délai de prévenance dont vous avez besoin, le pas entre les créneaux (15 à 180 minutes) et un mode « collé aux rendez-vous existants » qui serre la journée sans laisser d'heures creuses entre deux clientes. Avant de confirmer, la cliente voit un lien vers vos conditions d'annulation. La cliente ne voit que des créneaux réellement libres, et vous décidez quelles prestations sont réservables.

Chez Calendly, la cliente choisit un type d'événement et un créneau, puis reçoit une invitation d'agenda et un lien d'appel. Les types d'événement sont souples, mais ce sont des réunions : ni tarif par cliente, ni catégorie de prestation, ni adresse du studio qui se remplit toute seule dans le rendez-vous.

Sur tous les forfaits, Bookora rédige le message et ouvre WhatsApp avec le texte et le numéro de la cliente : une touche, et le message ne vous coûte rien. Avec Premium, les rappels par e-mail et Telegram partent tout seuls : à la création, à la modification ou à l'annulation d'un rendez-vous, et 24 heures avant la visite. Cela fonctionne dans tout pays disposant de Telegram et de l'e-mail, sans dépendre des opérateurs locaux.

Calendly envoie des rappels par e-mail et SMS à partir du forfait Standard ; les SMS fonctionnent sur crédits, 250 par utilisateur et par mois. Aux États-Unis et au Canada, un message est gratuit ; en France, en Allemagne et en Espagne, il coûte un crédit ; en Scandinavie et en Suisse, trois — les crédits y couvrent donc environ 83 messages. Telegram et WhatsApp ne figurent pas parmi les canaux de Calendly.

Dans Bookora, une équipe, ce sont des places. La gérante invite son équipe avec un code à usage unique ou leur crée des comptes ; chacune a son agenda, ses clientes, ses prestations et son lien de réservation. Sur la page de réservation commune, la cliente choisit sa praticienne et atterrit dans son agenda. La gérante voit le planning et les chiffres de chaque membre, et règle une fois pour toutes les règles de réservation, les canaux de rappel et les modèles de message.

L'équipe chez Calendly, ce sont le round-robin et le routage : une réunion va à celle qui est libre ou à celle qu'un formulaire a désignée. Cela vaut de l'or pour une équipe commerciale, et rien pour un salon où chaque cliente va voir sa praticienne.

Bookora compte le chiffre d'affaires, le chiffre attendu des rendez-vous à venir, les dépenses, vos clientes et prestations les plus fréquentes, la part de visites répétées et le taux de remplissage de l'agenda, depuis le téléphone et sans supplément. Les consommables se suivent en millilitres, en grammes et à l'unité, rattachés aux prestations avec un taux d'utilisation ; après chaque rendez-vous, l'appli calcule la sortie de stock, vous validez les chiffres et vous voyez un seuil de stock bas. Les tarifs personnels sont aussi de la partie : accordez à une cliente une remise en pourcentage ou mémorisez son tarif pour une prestation.

Calendly n'a ni stock, ni tarifs par cliente, ni chiffres par prestation : ses rapports portent sur les réunions et leur conversion. En revanche, il propose des codes promo, des forfaits de réunions et des factures via Stripe.

L'interface de Bookora existe en 9 langues : français, anglais, allemand, espagnol, portugais, russe, arabe, japonais et chinois, et se change directement dans les réglages. La devise, l'affichage sur 12 ou 24 heures et le premier jour de la semaine, c'est vous qui les choisissez. Une cliente d'un autre pays voit vos créneaux libres dans son propre fuseau horaire et, sur la confirmation, dans le vôtre également : personne qui consulte en ligne n'a donc à convertir des heures.

Calendly existe en 5 langues. Les deux se synchronisent avec Google Agenda : Calendly vérifie les disponibilités, inscrit les réunions et récupère annulations et reports depuis Google ; Bookora synchronise rendez-vous, tâches et pauses dans les deux sens.